Điều khoản tham gia, Chính sách quyền riêng tư và Thỏa thuận cộng tác viên

Văn bản này áp dụng giữa Công ty TNHH DataX Power (MST 0110908700, địa chỉ 210 Trung Kính, Phường Yên Hòa, Hà Nội — sau đây gọi là "DataX") và người đăng ký làm cộng tác viên (sau đây gọi là "bạn" hoặc "CTV") qua nền tảng DataX Crowd. Vui lòng đọc kỹ trước khi đánh dấu đồng ý.

1. Phạm vi áp dụng

DataX Crowd là nền tảng để bạn đăng ký tham gia các dự án thu thập và xử lý dữ liệu (hình ảnh, video, âm thanh…) phục vụ huấn luyện trí tuệ nhân tạo (AI) và robot. Văn bản gồm ba phần: điều khoản tham gia, chính sách quyền riêng tư và thỏa thuận cộng tác viên và thu nhập. Mỗi nội dung bạn đồng ý được ghi nhận riêng theo từng ô đánh dấu.

2. Điều kiện tham gia

• Bạn cung cấp thông tin trung thực, chính xác và là người trực tiếp thực hiện công việc.
• Mỗi số điện thoại chỉ tương ứng với một hồ sơ CTV.
• Nếu bạn dưới 18 tuổi, bạn cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ trước khi đăng ký và tham gia dự án. DataX có thể yêu cầu xác nhận điều này.
• Mỗi dự án có thể có yêu cầu riêng (độ tuổi, khu vực, thiết bị…) được nêu tại trang dự án.

3. Đăng ký hoàn toàn miễn phí

DataX không thu bất kỳ khoản phí nào (phí hồ sơ, đặt cọc, mua thiết bị, đào tạo…). Nếu có người nhân danh DataX yêu cầu bạn chuyển tiền, đó là lừa đảo — hãy báo ngay cho DataX theo thông tin tại Mục 12.

4. Nghĩa vụ của cộng tác viên

• Thực hiện công việc theo đúng hướng dẫn của từng dự án.
• Chỉ cung cấp dữ liệu do chính bạn tạo ra; không sao chép, chỉnh sửa gian lận hoặc sử dụng dữ liệu của người khác.
• Không ghi hình, ghi âm người khác khi chưa có sự đồng ý của họ, và không đưa vào dữ liệu nội dung vi phạm pháp luật.
• Giữ bí mật hướng dẫn, tài liệu và dữ liệu của dự án.

5. Quyền đối với dữ liệu dự án

Hình ảnh, video, âm thanh và các dữ liệu khác bạn tạo ra và nộp trong dự án được chuyển giao quyền sở hữu cho DataX kể từ khi nộp. DataX được toàn quyền sử dụng, chỉnh sửa, gán nhãn, lưu trữ và chuyển giao cho khách hàng của DataX (trong và ngoài nước) để huấn luyện, đánh giá AI, robot và các mục đích thương mại khác phù hợp pháp luật, không giới hạn thời gian và lãnh thổ. Thù lao cho việc chuyển giao này đã bao gồm trong thù lao dự án.

Dữ liệu dự án có thể chứa hình ảnh khuôn mặt, giọng nói của bạn — đây có thể là dữ liệu cá nhân nhạy cảm. DataX chỉ xử lý loại dữ liệu này khi bạn đồng ý tại ô đánh dấu tương ứng và áp dụng biện pháp bảo vệ phù hợp.

6. Thông tin cá nhân chúng tôi thu thập

• Khi đăng ký: họ tên, số điện thoại, năm sinh, giới tính, tỉnh/thành phố, email, Zalo, ghi chú và câu trả lời cho các câu hỏi của dự án.
• Bằng chứng đồng ý: phiên bản điều khoản, các mục bạn đã đánh dấu, thời điểm, địa chỉ IP và thông tin thiết bị/trình duyệt.
• Nguồn truy cập: kênh đưa bạn đến trang đăng ký (ví dụ: mã chiến dịch quảng cáo), dùng để đo hiệu quả tuyển dụng.
• Khi thanh toán: số CCCD (dùng làm mã số thuế cá nhân), thông tin tài khoản ngân hàng — chỉ thu khi bạn được nhận vào dự án và đến kỳ thanh toán.

7. Mục đích xử lý thông tin cá nhân

• Liên hệ, sàng lọc, phân công và quản lý CTV cho các dự án.
• Thanh toán thù lao, khấu trừ và kê khai thuế, lưu hồ sơ kế toán theo quy định.
• Lưu bằng chứng về sự đồng ý của bạn.
• Phòng chống gian lận, bảo đảm an toàn hệ thống.
• Thống kê, cải thiện hoạt động tuyển dụng (ở dạng tổng hợp).

DataX không bán thông tin cá nhân của bạn và không dùng thông tin liên hệ của bạn cho mục đích khác ngoài các mục đích trên.

8. Chia sẻ và chuyển dữ liệu ra nước ngoài

DataX chỉ chia sẻ thông tin cá nhân với:

• Nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận hành (lưu trữ đám mây, gửi tin nhắn xác thực, ngân hàng), trong phạm vi cần thiết và có nghĩa vụ bảo mật.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.
• Khách hàng của DataX — chỉ đối với dữ liệu dự án theo Mục 5; thông tin liên hệ của bạn không được chuyển cho khách hàng.

Hệ thống lưu trữ và khách hàng của DataX có thể ở ngoài Việt Nam. Khi đồng ý, bạn chấp thuận việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài; DataX thực hiện các thủ tục theo quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

9. Lưu trữ và bảo mật

• Thông tin cá nhân được lưu trong thời gian bạn là CTV và cho đến khi bạn yêu cầu xóa.
• Thông tin gắn với thanh toán, thuế và chứng từ kế toán được lưu trong thời hạn pháp luật về kế toán, thuế yêu cầu.
• Bản ghi đồng ý được giữ lại làm bằng chứng kể cả khi hồ sơ đã được xóa/ẩn danh.
• DataX áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp (mã hóa kết nối, phân quyền truy cập, ghi nhật ký xuất dữ liệu) để bảo vệ dữ liệu.

10. Quyền của bạn

Theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền:

• Được biết và xem thông tin DataX đang lưu về bạn.
• Yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác.
• Yêu cầu xóa thông tin cá nhân, hoặc hạn chế, phản đối việc xử lý.
• Rút lại sự đồng ý. Việc rút lại không ảnh hưởng đến việc xử lý đã thực hiện trước đó và không áp dụng với dữ liệu dự án đã chuyển giao quyền sở hữu theo Mục 5.

Bạn thực hiện các quyền này tại trang Tra cứu đăng ký hoặc liên hệ DataX theo Mục 12. DataX phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định.

11. Thay đổi điều khoản

DataX có thể cập nhật văn bản này. Mỗi phiên bản được đánh số, ghi ngày hiệu lực và không thay đổi sau khi công bố. Khi bạn đăng ký hoặc cập nhật hồ sơ, bạn sẽ được đề nghị đồng ý với phiên bản mới nhất.

12. Liên hệ

Công ty TNHH DataX Power — 210 Trung Kính, Phường Yên Hòa, Hà Nội Email: [email liên hệ] · Điện thoại/Zalo: [số hỗ trợ] · Website: https://dataxpower.com

13. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp

Văn bản này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Tranh chấp được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng; nếu không thành, một trong hai bên có thể đưa ra Tòa án có thẩm quyền tại Hà Nội.

Thỏa thuận cộng tác viên và thu nhập

Khi bạn đánh dấu đồng ý mục này và được DataX xác nhận tham gia dự án, bạn và DataX xác lập hợp đồng dịch vụ theo Bộ luật Dân sự 2015, giao kết bằng phương tiện điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023. Bản ghi đồng ý (phiên bản điều khoản, thời điểm, địa chỉ IP, thiết bị) là bằng chứng giao kết.

1. Quan hệ cộng tác. Bạn tham gia với tư cách cộng tác viên tự do, tự sắp xếp thời gian và phương tiện làm việc. Đây không phải hợp đồng lao động; DataX không đóng BHXH, BHYT, BHTN cho bạn.
2. Công việc. Thực hiện nhiệm vụ của dự án bạn đăng ký theo hướng dẫn DataX gửi khi bắt đầu dự án.
3. Thù lao. Mức thù lao theo từng dự án, công bố tại trang dự án hoặc thông báo khi giao việc. DataX chỉ thanh toán cho phần việc đã được nghiệm thu đạt yêu cầu; dữ liệu không đạt, trùng lặp hoặc gian lận không được thanh toán.
4. Thanh toán. Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng đứng tên chính bạn, theo lịch thanh toán thông báo tại từng dự án. Bạn cung cấp chính xác họ tên, số CCCD (dùng làm mã số thuế cá nhân) và số tài khoản khi DataX yêu cầu.
5. Thuế thu nhập cá nhân. DataX khấu trừ thuế TNCN trên thù lao theo quy định pháp luật hiện hành trước khi chi trả. Nếu đủ điều kiện, bạn có thể làm bản cam kết thu nhập theo mẫu của cơ quan thuế. DataX cấp chứng từ khấu trừ thuế khi bạn yêu cầu.
6. Hồ sơ chứng từ. Bạn đồng ý để DataX dùng bản ghi đồng ý này, biên bản/bảng nghiệm thu khối lượng và chứng từ chuyển khoản làm hồ sơ thanh toán, hạch toán chi phí và kê khai thuế; và ký xác nhận bổ sung khi DataX yêu cầu.
7. Bảo mật. Bạn không tiết lộ hướng dẫn, tài liệu và dữ liệu của dự án cho bên thứ ba.
8. Chấm dứt. Mỗi bên có thể dừng hợp tác bất kỳ lúc nào bằng thông báo cho bên kia; phần việc đã nghiệm thu vẫn được thanh toán đầy đủ.